Время чтения:
15 минут
Хорошо подготовленная и грамотно оформленная презентация помогает легко донести идею, выгодно представить продукт или услугу, убедить слушателей и удерживать их внимание на протяжении всего выступления. Собрали простую пошаговую инструкцию, следуя которой вы сможете создавать эффективные презентации.
Шаг 1: Определите цель и аудиторию
Первое, что нужно сделать перед созданием презентации — понять, зачем она вообще нужна. Спросите себя: «Что я хочу объяснить?» или «Какой результат я хочу получить?» Ваша цель должна быть ясной и конкретной, например: «Объяснить преимущества нового продукта» или «Предложить альтернативу устаревшему процессу».
Также важно понять, кто будет слушать выступление. Учитывайте ожидания и уровень знаний вашей целевой аудитории. Не используйте сложную терминологию для тех, кто не очень знаком с темой, и не углубляйтесь в ненужные детали, выступая перед экспертами. Чем лучше вы знаете своих слушателей, тем точнее сможете подобрать нужную информацию и стиль изложения.
Шаг 2: Выберите платформу и шаблон
Определитесь с платформой, на которой вы будете работать. При выборе учитывайте свои навыки и возможности площадки. Самые популярные и проверенные варианты — Microsoft PowerPoint, Apple Keynote и Google Slides.
Выберите шаблон. Он должен подходить для решения вашей конкретной задачи. Использование готовых шаблонов поможет создать красивую и профессиональную презентацию, даже если у вас нет навыков дизайнера. Если готовите презентацию для коллег или заказчиков, используйте корпоративные шаблоны.
Шаг 3: Сформируйте структуру
Пропишите схему презентации — слайд за слайдом. Продуманная структура помогает слушателям легко следить за вашей мыслью. Обычно презентация состоит из трех частей:
- Введение — знакомство с темой и погружение в контекст,
- Основная часть — обозначение проблемы, обоснование ее важности и предложение решений,
- Заключение — подведение итогов и призыв к действию.
Начните заполнять слайды информацией. Перед заполнением ответьте на вопросы: «Что я хочу сказать этим слайдом?» или «Какой вопрос он помогает решить?»
Один слайд — одна мысль. Сложные или масштабные темы разделяйте на отдельные слайды. Это сделает информацию легче для восприятия, и ваши слушатели лучше поймут и запомнят содержание.
Минимизируйте текст. Размер строки не должен превышать 45–90 символов (с пробелами). Чем больше крупных текстовых блоков на слайде, тем сложнее слушателям воспринимать информацию. Лучше использовать тезисы, инфографику или простые схемы. Помните: слайды — это всего лишь помощники, которые дополняют ваше выступление, а не наоборот.
Шаг 4: Уделите внимание оформлению
Простота и аккуратность — ключевые принципы, которым нужно следовать на этом этапе. Помните, что дизайн презентации не должен отвлекать внимание от ее содержания.
Придерживайтесь единого стиля. Все слайды и элементы должны быть согласованы между собой. Используйте один и тот же шрифт для всех заголовков и одинаковую цветовую палитру для всех графических элементов.
Помните о «правиле внутреннего и внешнего» — базовом принципе типографики. Внутренние отступы в текстовых блоках должны быть меньше внешних, а межстрочный интервал внутри текста — меньше отступа между основной частью и заголовком.
Применяйте принцип якорных объектов: самые яркие и заметные элементы на слайде должны располагаться в углах или центре их смыслового прямоугольника. Это поможет сделать дизайн более гармоничным и визуально привлекательным.
Определитесь с цветовой палитрой
- Ограничьте палитру тремя-четырьмя основными цветами. Они должны хорошо сочетаться между собой и подходить для вашей темы. Онлайн-сервисы помогут быстро подобрать гармоничную палитру (например, Adobe Color)
- Для корпоративной презентации придерживайтесь фирменного стиля, используя цвета из брендбука компании.
- Выбирая цвет и оформление фона, избегайте перегруженности, чтобы он не отвлекал от ключевой информации.
Оформите текст
- Текст должен быть хорошо читаемым, поэтому используйте простые шрифты без засечек. Для корпоративных презентаций выбирайте фирменный шрифт. Не используйте более трех шрифтов на одном слайде.
- Для основной части рекомендуется размер 16-18 пунктов, для заголовков — 32 пункта.
- Для ключевой информации и заголовков можно использовать курсив, жирный шрифт, подчеркивание или прописные буквы.
- В большинстве случаев лучше выравнивать текст по левому краю. Если текста немного, допускается выравнивание по центру.
- Выровняйте заголовки, основной текст и все другие элементы, используя сетку и направляющие.
Добавьте графические элементы
- Используйте картинки, которые хорошо передают суть и помогут быстро донести нужную информацию.
- Убедитесь, что изображения высокого качества, загружаются без искажений и не обрезаются неправильно.
- Размер каждого элемента не должен превышать половину слайда. При этом важно соблюдать соотношение текста и изображения — примерно 2:3 (текстовая часть должна быть меньше графической).
- Придерживайтесь единого стиля визуальных элементов. Исключением может быть что-то необычное для привлечения внимания.
Шаг 5: Оцените презентацию
После создания и оформления презентации взгляните на нее свежим взглядом. Просмотрите каждый слайд, оценивая его с точки зрения смысловой нагрузки. Убедитесь, что информация ясна, логична и не содержит лишних деталей. Каждый слайд должен поддерживать основную идею и быть легко воспринимаемым.
Обратите внимание на читаемость текста, гармонию цветов и общую структуру. Попробуйте вслух проговорить выступление и оцените, насколько легко вам это дается. Это поможет выявить и исправить возможные недостатки, чтобы ваше выступление было более уверенным и профессиональным.
Комментарии