Время чтения:
10 минут
Мы обмениваемся друг с другом информацией: пишем письма, создаем презентации, публикуем статьи или рисуем плакаты. Просто изложить сухие факты, как правило, бывает недостаточно. Любую, даже самую важную и интересную коммуникацию нужно грамотно оформить – только так читатель прочитает ее до конца, поймет суть и запомнит главное.
Вместе с дизайнером RNT Group Ириной Дончик разберем визуальные приемы, при помощи которых можно усилить коммуникацию и сделать ее эффективной.
Дизайнер команды коммуникаций RNT Group
Выберите шрифт
Выбор шрифта – это первый шаг в оформлении любой коммуникации. Правильно подобранный шрифт передает читателю нужные эмоции, а также подчеркивает стиль и тон сообщения.
Чтобы сделать правильный выбор, обязательно учитывайте контекст коммуникации и решите, какое настроение вы вкладываете в свое сообщение. Некоторые шрифты считаются более формальными и серьезными, другие – более расслабленными. Например, игривый Comic Sans хорошо использовать для детских и шуточных материалов, тогда как строгий Arial идеален для официальных документов.
Все шрифты можно поделить на следующие виды:
- Гротески (шрифты без засечек). Они выглядят современно и лаконично, а их аккуратное и простое начертание не отвлечет от смысла написанного. Arial, Jost и Tahoma – примеры гротесков.
- Антиквы (шрифты с засечками). Засечки придают тексту особую грациозность и серьезность. Антиквы часто используются в книгах, журналах, газетах и других печатных изданиях. К ним относятся, например, Times New Roman и Georgia.
- Декоративные и рукописные шрифты хороши для выделения отдельных предложений – например, цитат.
- Символьные шрифты состоят из графических иконок, которые можно использовать для большей наглядности.
Используйте не более трех шрифтов в одном тексте – так он будет выглядеть аккуратно и гармонично.
Выберите размер шрифта
Правильно подобранный размер шрифта (кегль) облегчает восприятие текста. Удобочитаемость размера зависит от разрешения экрана и вида шрифта. С осторожностью используйте размер менее 12 пунктов — слишком маленький текст может быть сложно читать.
Настройте интервалы
Правильно настроив межстрочное расстояние (интерлиньяж), мы добавляем в текст больше воздуха, и информация воспринимается гораздо легче.
Междустрочный интервал должен быть в 1,5 раза больше размера шрифта. Например, если вы выбрали размер шрифта 10, то межстрочный интервал должен равняться 15 pt.
Чтобы рассчитать расстояние между абзацами, увеличиваем межстрочный интервал в два раза. Это добавит тексту ритмичности, и его будет удобнее читать.
Старайтесь, чтобы каждый абзац состоял из 5-10 строк – в этот объем нужно уложить законченную мысль. Громоздкие абзацы быстро утомляют, а из-за слишком маленьких читатель теряет нить повествования.
Структурируйте и расставляйте акценты
Важно, чтобы у вашей коммуникации была понятная структура и были четко проставлены акценты — так читатель сможет быстро ориентироваться в тексте и легко найдет нужную информацию. Это особенно важно для больших и сложных текстов.
Выстройте визуальную иерархию, выделив заголовки и подзаголовки. Выберите для них более крупный шрифт (300% от размера основного текста для заголовка, 200% —для подзаголовка), другое начертание (полужирное, курсив), иногда допустимо выделение цветом. Если для основного текста используется шрифт без засечек, то для заголовков можно выбрать шрифт с засечками.
Еще один удобный инструмент — списки. Они разгружают текст от длинных перечислений и хорошо структурируют информацию.
Также для визуального упрощения можно использовать стандартное форматирование текста: курсив, полужирное начертание или подчеркивание. Таким образом мы можем подсветить важные части текста, на которые стоит обратить внимание.
Вы можете выделить часть информации, заключив ее в контейнер. В отдельные «боксы» часто помещают цитаты и экспертные мнения. Контейнер можно дополнить рамкой, фотографией и другими визуальными элементами.
Используйте иллюстрации
Человек гораздо лучше воспринимает коммуникации с изображениями, нежели тексты без каких-либо графических элементов. Используйте иконки, иллюстрации, графики, диаграммы — хорошо подобранная фотография или грамотно нарисованная схема могут передать гораздо больше информации, чем несколько страниц скучного текста.
Однако не нужно добавлять бессмысленные картинки: каждое изображение должно подсвечивать информацию из текста, иллюстрировать ее и вписываться в общий контекст сообщения.
Используйте цвет
Цветовая гамма имеет очень большое значение: цветом можно объединить разные элементы, выделить основную мысль, передать настроение.
Цвета могут вызывать разные эмоции. Например, синий внушает чувство спокойствия, поэтому его часто используют для рекламы и оформления банков. Красные и оранжевые цвета, напротив, будоражат и призывают к немедленному действию (например, покупке) — это объясняет, почему их предпочитают торговые площадки.
Также важно, чтобы цвет текста был контрастен цвету фона. На примере ниже бледно-васильковый текст начинает сливаться с белым фоном. Для подзаголовка выбран ярко-красный цвет, который еще больше подавляет и приглушает основной текст пастельного оттенка. Читателю придется вглядываться в строчки, пытаясь разобрать написанное, и это сильно усложнит восприятие информации.
Просто выбрать красивые цвета недостаточно, нужно еще уметь их грамотно сочетать. Можно просто использовать оттенки одного цвета (например, светло-голубой, голубой и темно-синий), а для более сложных сочетаний обращаться к подсказке — цветовому кругу Иттена (хорошо сочетаются противоположные и рядом стоящие в круге цвета). Также в интернете можно найти онлайн-сервисы для подбора цветов.
Грамотная верстка и визуальные приемы в оформлении текста нужны не столько для красоты, сколько для лучшего восприятия информации. Руководствуясь перечисленными рекомендациями, вы можете существенно усилить свою коммуникацию и захватить внимание читателя.
Комментарии