Быть в офисе или не быть? Как на нас влияет пространство для работы

Дискуссия о том, в каком формате будет работа в будущем – офисном или полностью удалённом, началась задолго до пандемии 2020 года. У сторонников каждой идеи свой набор аргументов. И прежде чем ответить на вопрос, стоит ли приезжать в офис в 2023 году, давайте внимательнее посмотрим на тезисы каждой из сторон. Обсудить их мы решили с HRD компании RNT Group Анной Васильевой.

Анна Васильева

divider

Руководитель People Management команды, HRD

— После того как в 20-м году наша работа так значительно изменилась, уже не встаёт вопрос про то, чтобы вернуться в офис на 100%. Больше разговоров о том, как совмещать два варианта.

Мы провели большое внутреннее мероприятие, посвящённое исключительно этой теме. На встрече, к которой подключилась треть сотрудников компании, разгорелся спор, какой формат всё же предпочтительнее. Не скрою, большинство голосовало за полностью удалённый формат работы. В контексте личного удобства и уже выстроенного за пандемию домашнего офиса интерес понятен. Однако порой некоторые задачи требуют применения разных подходов к их решению. И здесь не последнее значение имеет то, что нас окружает, с кем мы взаимодействуем и откуда работаем.

Плюсы и минусы офиса

Офис всегда был местом притяжения не только из-за обустроенного рабочего места. Это ещё и место для социализации. Ни для кого не секрет, как много вопросов можно решить при личном общении в сравнении с онлайн-звонком. Ведь включаются и невербальные сигналы, и чувство общности и кооперации.

Другими плюсами офиса обычно называют:

— Понятные начало и конец рабочего дня. Вы точно понимаете, когда стоит начать включаться в активную работу, а когда пора заканчивать и уходить, оставляя работу на работе.

— Все удобства офиса, обеспеченные работодателем: от кондиционера до оборудованной кухни. Атмосфера тоже играет далеко не последнюю роль.

— Физическая активность. Как бы то ни было, до офиса нужно добраться. И для тех, у кого сидячая работа, будет ещё один повод, чтобы доехать любым из способов до места работы, а после неё – успеть повзаимодействовать с городом: назначить встречи с друзьями, посетить новые места, зайти в любимые кафе.

Этот же пункт может стать и минусом: в особенности для тех сотрудников, которые живут далеко от офиса компании. Другие минусы:

— Может быть шумно и совсем не атмосферно.

— Дополнительные расходы на питание и проезд.

Плюсы и минусы удалённой работы

Когда мы говорим про удалённый формат работы, то здесь в первую очередь имеется в виду работа без закреплённого места работы. Чаще всего под этим понимается работа из дома.

Итак, что можно отнести к очевидным плюсам удалённой работы?

— Гибкий график. Вы сами вправе решить, как выстроить свою работу, чтобы уложиться в срок. К тому же удалёнка позволяет добавить в свой день спорт, встречи с друзьями, походы по врачам, магазинам и другие дела, которые неизбежно возникают.

— Нет ограничений по геолокации. Если есть интернет – работать можно откуда угодно.

— Больше времени на семью и домашние хлопоты.

Не говоря о том, что человеку во время исторического процесса в целом всегда было привычнее работать именно дома или возле дома. Вспомним рассказы наших классиков – большинство мастеров, врачей, ремесленников трудилось именно на дому. Поездки на работу через полгорода – явление, которое появилось в ХХ веке вместе с ростом индустриализации.

И вместе с тем, работа вне офиса может приносить не только плюсы.

— Больше времени онлайн. Исследования показывают, что количество онлайн-звонков за последние три года значительно увеличилось. Да, они стали короткими, но, вместе с тем, часто непредсказуемыми. Из-за этого развивается усталость от видеозвонков, которая со временем приводит к выгоранию.

— Границы рабочего дня размываются, потому что начать разбирать почту можно не вставая с кровати, а закат за окном не будет означать окончания трудового дня из-за накопившихся задач.

— Для многих встаёт вопрос социальной изоляции. Долгое отсутствие офлайн-общения негативно сказывается на состоянии психики.

— Для людей семейных всегда находится целый список отвлекающих факторов, которые активно спонсируют все домашние.

— Теряется связь с брендом работодателя. Работать удалённо можно на любую компанию, а приезжать в офис – в конкретную.

Таким образом, ежедневная работа из дома подходит далеко не всем.

Гибрид – это выход?

Здесь мы подходим к самому интересному. Гибридный формат работы предполагает органичный симбиоз: пара дней в офисе и остальное время – дома. Последние исследования показывают, что именно такой формат вызывает наибольшее одобрение. Давайте попробуем разобраться почему.

Гибкость

Невозможно взять под контроль всё, поэтому возможность изменить свой график, учитывая при этом основную занятость, даёт больше свободы. А значит, больше шансов вместить в неделю личные дела, не потеряв в продуктивности.

Структура

Когда мы говорим про исключительно удалённый формат работы, в первую очередь приходят в голову возможные проблемы с продуктивностью в течение рабочего дня. Этот вопрос вызывает наибольшую обеспокоенность у менеджеров, потому что от него напрямую зависят результаты компании. И здесь можно было бы возразить, что и в офисе в прежние времена находились коллеги, чрезмерно увлёкшиеся игрой в пасьянсы или сапёра.

Решением, которое меняет взгляд на организацию собственного времени, может стать как раз совмещение работы из офиса и из дома. Посещение офиса или коворкинга помогает добавить структуры в происходящее.

Распределяя свои задачи между двумя форматами работы, мы меняем обстановку, что помогает нам стимулировать и продуктивность, и социальные контакты с коллегами.

Тип задач

У каждого в работе бывают моменты, когда надо подумать в тишине, и моменты, когда важна обратная связь и мнение со стороны. Вы повысите свой уровень производительности, если будете разделять задачи по типам и подбирать для них соответствующий формат работы.

Согласитесь, выбрав для подготовки к интервью день работы в офисе, вы получите советов куда больше, чем если останетесь дома.

Социализация/Нетворкинг

Даже если ваша команда распределена по городам, периодическое присутствие в офисе в любом случае даёт вам возможность расширить свой круг знакомств, пообщаться с людьми из смежных профессий, обсудить рабочие кейсы под новым углом или завести новые хобби. В период пандемии у нас в компании делали отдельные онлайн-встречи, чтобы компенсировать так называемые «разговоры у кулера». Но зачем их проводить онлайн, когда офлайн всё происходит гораздо естественнее и удовольствия приносит больше?

Получается, что чередование двух форматов работы позволяет пользоваться преимуществами каждого из них. При этом одновременно избегая их недостатков, которые неизбежно появляются, если увлечься тем или иным форматом работы.

Умение находить баланс в своём графике и в окружающей действительности несомненно помогает мышлению. Вы учитесь видеть рубежи, когда снижается мотивация, и понимать, как её можно регулировать. Вслед за этим тянется изменение взгляда на другие жизненные процессы. Вы начинаете ценить своё время ещё больше, становясь эффективнее на каждом отрезке, и перестаёте тратить его зря. А значит – обеспечиваете себе хорошую основу для карьерного развития.