Время чтения:
6 минут
Вы когда-нибудь садились за важную задачу, а уже через минуту почему-то начинали проверять почту или читать статью на Википедии? Это типичный пример прокрастинации. Из-за нее люди откладывают самые срочные и важные дела на потом, пропускают дедлайны и винят себя за это.
Практикующий психолог и project-менеджер в компании Proven Solution Тимофей Бимбад рассказал о том, что такое прокрастинация, почему она возникает и как отличить её от лени.
Магистр психологии, практикующий психолог и project-менеджер в компании Proven Solution
Прокрастинация — это не просто склонность откладывать дела на потом. Это более комплексное состояние, которое включает два основных компонента: дела и последствия.
- Дела: при прокрастинации человек всегда осознаёт, что он откладывает важные дела, которые в любом случае нужно будет сделать. Причем у этих дел всегда есть конкретный дедлайн.
- Последствия: из-за постоянного откладывания человек чувствует тревогу и раздражительность, может нарушиться сон. Ещё он сталкивается с негативными последствиями на работе: выговоры от руководителя, конфликты в команде или даже увольнение.
Не всегда дела, сделанные в последний момент, — признак прокрастинации. Я как-то работал в одной компании и занимался массовым созданием лендингов на 20 проектах. Приходилось постоянно общаться с 10-15 заказчиками. И весь процесс был построен таким образом, что все задачи делались в последний момент. Работа напоминала конвейер, но выстроить процесс иначе было нельзя.
Я не испытывал из-за этого тревоги, потому что знал, что все в компании работают так же. К тому же это не приводило к негативным последствиям: процессы были прозрачными, и заказчики знали, чего от нас ждать. Они были предупреждены, что всё делалось в последний момент.
Со стороны это похоже на прокрастинацию, но на деле — особенность процессов, от которой никто не страдал. Такой режим работы не вызывал негативных последствий, поэтому это не было прокрастинацией.
Ещё её часто путают с ленью. Но лень, в классическом понимании, — это недостаток мотивации. Это тот случай, когда недостаточно причин для того, чтобы что-то делать.
Пример лени
Хочу учить английский. Все же ходят на языковые курсы, чем я хуже. Но что-то у меня руки до этого не доходят.
Пример прокрастинации
Через месяц важное интервью на английском, а я никак не начну регулярно практиковать язык. Постоянно виню себя за это и плохо сплю.
Могу привести пример из своей жизни. В школе я учил английский, и мне это безумно не нравилось. У меня были репетиторы, но толку от этого не было: я вообще не мог разговаривать. Потом я начал работать менеджером по продажам в IT-компании, где нужно было делать много холодных звонков на английском. В итоге я заговорил за три месяца, потому что на это была объективная причина: мне платили деньги, и я должен был знать английский.
В ситуации со школой я испытывал лень, а не прокрастинацию, потому что в школе у меня было недостаточно причин учить английский, не было дедлайна, и я не столкнулся с негативными последствиями.
Причины прокрастинации
Для удобства я объединил причины прокрастинации в несколько групп. В реальности этих причин гораздо больше, я остановился на тех, которые встречаются у IT-специалистов чаще остальных.
1. Плохое физическое состояние
Прокрастинация может появиться, если слишком много работать или профессионально выгореть. Из-за постоянной усталости организм начинает экономить энергию, поэтому человек неосознанно откладывает большие или непонятные задачи на потом.
Если ничего не делать, состояние может усугубляться, и появляется импульсивность. В спокойном состоянии здоровый человек может себя контролировать и переносить небольшую нехватку сна, еды, внимания и других потребностей.
Например, после бессонной ночи на утро нужно работать. Какое-то время это можно делать без ущерба для себя. Но чем дольше находиться в таком состоянии, тем чаще захочется совершать импульсивные поступки.
Классический пример такой прокрастинации: «Я взялся за важную и срочную задачу, но тут же отвлекся на ленту в Instagram и провёл так несколько часов».
2. Переизбыток эмоций
Прокрастинация может возникать из-за сильных позитивных или негативных эмоций. Человек настолько взволнован, что не способен сфокусироваться на задаче, постоянно её откладывает и занимается чем-то другим. Такие чувства могут возникнуть из-за какого-нибудь значимого события в жизни или самой задачи.
3. Непонимание задачи
Человек неосознанно откладывает задачи, если не понимает, как их делать. И в первую очередь он делает то, в чём разобрался. Ситуация может усугубляться тем, что у сотрудника нет понимания, почему выполнять эти задачи должен именно он.
4. Несогласие со способом решения задачи
Бывают случаи, когда прокрастинацию неосознанно используют, чтобы саботировать проект и показать негативное отношение к людям, которые им занимаются.
Я сам сталкивался с таким видом прокрастинации. Однажды каждого члена нашей команды попросили придумать, как лучше выстроить процесс работы на одном из проектов. Мою идею не выбрали, и мне пришлось работать так, как предложил другой сотрудник. Я был расстроен и обижен, поэтому начал прокрастинировать задачи по этому проекту и делать их кое-как. Таким образом я неосознанно хотел показать, что идея моего коллеги не работает.
5. Страх неудачи
Большинство из нас чаще сталкивается со страхом неудачи, чем со страхом успеха. Боязнь выполнить задачу плохо заставляет откладывать важные дела на потом. В этом случае прокрастинация защищает психику от негативной реакции окружающих на результаты работы.
6. Страх успеха
Страх успеха лучше объяснить на примере: вам нужно сделать какую-нибудь задачу, небольшой MVP продукта, и вы понимаете, что справитесь с этим. Но если вы выполните эту задачу хорошо, работы станет ещё больше. Тогда мозг начинает этому сопротивляться, и появляется прокрастинация, потому что такая нагрузка будет невыносимой.
7. Негативный перфекционизм
Сначала стоит рассказать о том, что такое позитивный перфекционизм.
Позитивный перфекционист думает о себе как о классном специалисте и знает, что делает хорошо. Ему хочется устраивать себе челленджи, например, сделать задачу идеально в последний момент, потому что он может.
Негативный перфекционизм часто встречается среди IT-специалистов. Если бы я откладывал из-за него дела, у меня был бы примерно такой ход мысли:
«Я ужасный лектор, психолог и project-менеджер, но, к сожалению, мне нужно сейчас выступать и показать себя с очень хорошей стороны. По сути, я должен всех обмануть, как будто бы я идеальный лектор, психолог и project-менеджер. Из-за этого я испытываю тревогу, потому что понимаю, что чего-то не умею и не смогу сделать всё идеально. Поэтому я откладываю эти дела на потом, ведь лучше сделать их в последнюю минуту и кое-как, чем долго готовиться и облажаться».
Наверное, из всех причин прокрастинации негативный перфекционизм сложнее всего исправить без помощи психолога или психотерапевта. С другими причинами можно работать самостоятельно, и об этом мы расскажем в следующей статье.
Комментарии